Reglement remuneratiecommissie

De remuneratiecommissie van de Raad van Toezicht houdt zich bezig met het beloningsbeleid van de Directie van de Consumentenbond. De taken en bevoegdheden zijn vastgelegd in een reglement. De Raad van Toezicht heeft daarnaast nog een Auditcommisie en een commissie Goed Bestuur.

 

Algemeen

De Raad van Toezicht (RvT) heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van de Directie en op de algemene gang van zaken in de bond en de met haar verbonden instellingen. Naast de specifiek vastgelegde verantwoordelijkheden in de statuten van de Consumentenbond heeft de Raad van Toezicht besloten de adviezen van de commissie 'Goed Bestuur' over te nemen en een auditcommissie en remuneratiecommissie op te zetten inclusief het bijbehorende reglement.

Dit reglement is opgesteld door de remuneratiecommissie van de Raad van Toezicht. Dit is tevens een vaste commissie van de RvT. Het reglement moet door de RvT worden vastgesteld.

 
omhoog

De remuneratiecommissie

De taken van de remuneratiecommissie:

  1. Het doen van een voorstel aan de Raad van Toezicht betreffende het te voeren beloningsbeleid van de Directie.
  2. Het doen van een voorstel inzake de beloning van de individuele bestuurders ter vaststelling door de Raad van Toezicht in welk voorstel in ieder geval aan de orde komen:

    • i. de beloningsstructuur

    • ii. de hoogte van de vaste bezoldiging

    • iii. de toe te kennen andere variabele beloningscomponenten

    • iv. pensioenrechten

    • v. afvloeiingsregelingen indien op voorhand vastgelegd

    • vi. overige vergoedingen

    • vii. de prestatiecriteria die als toetssteen worden toegepast.

  3. Het opmaken van het remuneratierapport. Dit rapport bevat een verslag van de wijze waarop het beloningsbeleid in het afgelopen jaar in de praktijk is gebracht en bevat tevens een overzicht van het beloningsbeleid dat het komende boekjaar en de daarop volgende jaren door de Raad van Toezicht wordt voorzien.
 
omhoog

Het remuneratierapport

Het rapport bevat in ieder geval de volgende informatie, die ook deels in de arbeidsovereenkomst kan zijn vastgelegd:

  1. een weergave van het relatieve belang van het variabele en niet-variabele deel van de beloning, alsmede een gemotiveerde verklaring voor deze verhouding.
  2. Een verantwoording van een eventuele absolute verandering van het niet-variabele deel van de beloning.
  3. Een samenvatting en verantwoording van het beleid van de bond met betrekking tot de duur van contracten met bestuurders, de geldende opzegtermijnen en afvloeiingsregelingen.
  4. Een beschrijving van de prestatiecriteria waarvan een recht op variabele beloning afhankelijk is.
  5. Een verantwoording van de gekozen prestatiecriteria.
  6. Een samenvatting van de methoden die zullen worden gehanteerd om vast te stellen of aan de prestatiecriteria is voldaan en een verantwoording van de keuze van die methode.
  7. Als enig variabel inkomen niet afhankelijk is van prestatiecriteria een verklaring waarom dit het geval is.
  8. Geldende regelingen voor pensioenen en de hiermee gepaard gaande financieringskosten.
  9. Overeengekomen regelingen voor vervroegd uittreden van Directie.
  10. Het remuneratierapport wordt niet op de website geplaatst.
 
omhoog

Beloning van de Directie

  • De Directie ontvangt een beloning van de bond die wat hoogte en  structuur betreft zodanig is dat gekwalificeerde en deskundige bestuurders kunnen worden aangetrokken en behouden.
  • Als uitgangspunt zal hierbij de marktontwikkeling van gelijkwaardige en gelijksoortige NGO's als startpunt worden genomen, eventueel gecorrigeerd met andere maatschappelijke ontwikkelingen.
  • Bij de vaststelling van de hoogte en structuur van de bezoldiging worden ondermeer de resultatenontwikkeling, publieke afbreuk, de ontwikkeling van het ledental, alsmede andere voor de bond relevante externe ontwikkelingen in overweging genomen.
  • De bond verstrekt aan haar bestuurders geen persoonlijke leningen , garanties en dergelijke, tenzij in de normale uitoefening van het bedrijf tegen de daarvoor geldende voorwaarden en goedkeuringen.
 
omhoog

Samenstelling commissie

  • De commissie bestaat uit ten minste twee leden en alle leden moeten lid zijn van de RvT. Leden van de remuneratiecommissie moeten onafhankelijk zijn.
  • De leden van de commissie worden aangesteld en ontheven door de RvT. Dit kan te allen tijde plaatsvinden. De RvT wijst een van de leden van de remuneratiecommissie aan als voorzitter.
  • Het voorzitterschap van de commissie wordt niet vervuld door de voorzitter van de RvT.
  • De zittingsduur wordt niet van tevoren vastgesteld en is onder andere afhankelijk van de samenstelling van de RvT als totaal enerzijds en de werkzame commissies anderzijds.
  • De secretaris van de bond treedt op als secretaris van de remuneratiecommissie.
  • De remuneratiecommissie kan slechts de bevoegdheden uitoefenen die de RvT uitdrukkelijk aan haar heeft toegekend of gedelegeerd. Zij kan nimmer bevoegdheden uitoefenen, die verder strekken dan de bevoegdheden die de RvT als geheel kan uitoefenen. 
 
omhoog

Vergaderingen

  • De commissie vergadert zo vaak als nodig voor een goed functioneren. Ten minste tweemaal per jaar.
  • De commissie bepaalt wanneer de voorzitter van de RvT bij haar vergaderingen aanwezig is. Daarnaast kunnen onafhankelijke deskundigen of het Hoofd P&O van de Bond worden uitgenodigd. Ieder lid van de RvT kan de vergaderingen bijwonen.
  • Van het verhandelde wordt een verslag opgesteld door de secretaris of een andere daartoe door de voorzitter aangewezen persoon en verspreid onder alle leden van de RvT.
  • Indien daartoe verzocht verstrekt de voorzitter van de remuneratiecommissie nadere informatie aan de RvT tijdens de vergadering.
  • Ieder lid van RvT heeft onbeperkt toegang tot alle gegevens van de remuneratiecommissie.  
 
omhoog

Diversen

  • De RvT kan dit reglement te allen tijde wijzigen en/of de aan de remuneratiecommissie toegekende bevoegdheden herroepen.
  • Het jaarlijkse verslag van de RvT vermeldt de samenstelling van de remuneratiecommissie, het aantal vergaderingen en de belangrijkste onderwerpen.
  • Dit reglement van de remuneratiecommissie wordt op de website van de Bond geplaatst.
  • De voorzitter van de commissie (of een ander lid) is beschikbaar tijdens de Bondsraad om vragen te beantwoorden omtrent de werkzaamheden.
 
omhoog