III. Bondsraad
A. SAMENSTELLING, VERKIEZING EN ZITTINGSDUUR.
Artikel 10.
10.1. De algemene vergadering - verder te noemen "Bondsraad" - bestaat uit honderd leden.
10.2. De leden van de Bondsraad worden gekozen door en uit de gewone leden van de bond.
10.3. Indien het aantal bondsraadsleden beneden honderd daalt, blijft de Bondsraad niettemin bevoegd.
Artikel 11.
11.1. De Bondsraadsverkiezingen worden voorbereid door de Organisatiecommissie, hierna te noemen: de OC. De Directie draagt zorg voor het secretariaat van de OC.
11.2. Voor de verkiezing van de bondsraadsleden is het land verdeeld in regio's. Bij samenstelling van de Bondsraad wordt gestreefd naar een regionale spreiding van bondsraadsleden in evenredigheid met het aantal leden in de verschillende regio's. Een bondsraadslid dat verhuist naar een andere regio behoudt zijn bondsraadslidmaatschap tot het einde van zijn zittingsperiode.
11.3. Ten minste drie maanden voor het einde van de zittingsperiode van de Bondsraad stelt de OC een voordracht op met zoveel kandidaten als het aantal te verkiezen bondsraadsleden en brengt deze terstond ter kennis van de gewone leden van de bond.
11.4. Tot uiterlijk twee maanden voor het einde van de zittingsperiode van de Bondsraad kunnen, naast de door de OC voor een bepaalde regio voorgedragen kandidaten, door ten minste vijfentwintig gewone leden, woonachtig in de betrokken regio, één of meer kandidaat-bondsraadsleden worden voorgedragen.
11.5. Alvorens kandidaat-bondsraadsleden op een voordracht als bedoeld in de leden 3 en 4 van dit artikel, worden geplaatst, dienen zij zich schriftelijk hiermede akkoord te verklaren en daarbij tevens de doelstellingen van de bond te onderschrijven.
11.6. De bondsraadsleden dienen op één januari van het jaar waarin hun eerste zittingsperiode aanvangt, de leeftijd van achttien jaar te hebben bereikt; tevens dienen zij op die datum gedurende een aaneengesloten periode van ten minste twee jaren gewoon lid van de bond te zijn. Voor de berekening van de aaneengesloten periode wordt de lidmaatschapsperiode van een rechtsvoorganger als bedoeld in artikel 6 lid 3 meegeteld.
11.7. Het lidmaatschap van de Bondsraad is onverenigbaar met het lidmaatschap van de Raad van Toezicht van de bond, met dien verstande dat bij een benoeming tot lid van een tijdelijke Raad van Toezicht als bedoeld in artikel 23 lid 2, alle rechten en verplichtingen verbonden aan het lidmaatschap van de Bondsraad worden opgeschort voor de tijdsduur van het lidmaatschap van de tijdelijke Raad van Toezicht.
11.8. Personen in dienst van de bond kunnen geen lid van de Bondsraad zijn.
11.9. Indien naast de door de OC voorgedragen kandidaat-bondsraadsleden geen kandidaten zijn gesteld, zijn de eerstbedoelde kandidaten gekozen. Zijn er wel een of meer andere kandidaten gesteld, dan wordt door de gewone leden in de betrokken regio door stemming beslist wie tot lid van de Bondsraad is verkozen.
11.10. De uitslag van de stemming wordt zo spoedig mogelijk ter kennis van de leden van de bond gebracht. Degene die tot lid van de Bondsraad is verkozen ontvangt hiervan schriftelijk bericht.
11.11. De bepalingen van dit artikel, alsmede de selectiecriteria voor kandidaatstelling, worden nader uitgewerkt in een door de Bondsraad vast te stellen Bondsraadsverkiezingsreglement.
Artikel 12.
12.1. De bondsraadsleden worden gekozen voor een door de Bondsraad vast te stellen periode van maximaal vier jaren en kunnen na het verstrijken van de vastgestelde periode tweemaal voor een door de Bondsraad vast te stellen periode van maximaal vier jaren opnieuw verkiesbaar worden gesteld. Vervolgens zijn zij niet opnieuw verkiesbaar dan na verloop van vier jaren.
12.2. De zittingsperiode van de bondsraadsleden vangt aan op de eerste dag van het verenigingsjaar, volgende op dat waarin hun verkiezing plaatsvond.
12.3. Het bondsraadslidmaatschap eindigt voorts:
a. door het eindigen van het lidmaatschap van de bond;
b. door bedanken;
c. door toetreding tot de Raad van Toezicht;
d. door indiensttreding bij de bond.
B. TAKEN EN BEVOEGDHEDEN.
Artikel 13.
De Bondsraad heeft de volgende taken en bevoegdheden:
a. het jaarlijks vaststellen van de strategienota, welke de strategische hoofdlijnen van beleid bevat voor steeds een periode van drie jaar;
b. het vaststellen van de jaarrekening van de bond;
c. het jaarlijks vaststellen van de meerjarenraming waarin opgenomen de investeringsbegroting en de hoogte van de contributie voor de gewone en voor de buitengewone leden;
d. het jaarlijks goedkeuren van de evaluatienota over de voortgang van de in de strategienota voorgenomen activiteiten;
e. de verkiezing van de Raad van Toezicht van de bond;
f. het schorsen van en verlenen van ontslag aan de leden van de Raad van Toezicht;
g. het kennisnemen van het door de Directie vastgestelde externe jaarverslag;
h. het instellen van commissies;
i. het wijzigen van de statuten van de bond;
j. het nemen van het besluit tot ontbinding van de bond;
k. het goedkeuren van een besluit van de Directie en van de Raad van Toezicht tot het aanvragen van faillissement en surseance van betaling met betrekking tot de bond;
l. alle andere bevoegdheden die niet door de wet of de statuten aan andere organen van de bond zijn opgedragen.
Artikel 14.
14.1. De Bondsraad stelt een Adviescommissie, hierna te noemen: de AC, in die de Bondsraad adviseert bij die door de Bondsraad te nemen besluiten, die zijn vermeld in een reglement dat door de Bondsraad wordt vastgesteld. De AC bestaat uitsluitend uit leden van de Bondsraad. De leden van de AC worden door de Bondsraad benoemd.
14.2. De Bondsraad stelt de OC in, uitsluitend bestaande uit Bondsraadsleden. De leden van de OC worden door de Bondsraad benoemd.
14.3. De samenstelling, zittingsduur en werkwijze van de commissies als bedoeld in de leden 1 en 2 worden nader geregeld in een of meer door de Bondsraad vast te stellen reglementen.
C. VERGADERINGEN
Artikel 15.
15.1. De Bondsraad komt jaarlijks ten minste tweemaal in gewone vergadering bijeen, en wel eenmaal voor een juli (de voorjaarsvergadering) en eenmaal tussen een oktober en een december (de najaarsvergadering).
15.2. De agenda voor de voorjaarsvergadering bevat ten minste de volgende punten:
a. vaststelling van de jaarrekening over het afgelopen verenigingsjaar;
b. goedkeuring van de evaluatienota over het afgelopen verenigingsjaar;
c. de verlening van decharge aan de leden van de Directie en van de Raad van Toezicht voor hun bestuur respectievelijk toezicht gedurende het afgelopen verenigingsjaar.
15.3. De agenda voor de najaarsvergadering bevat ten minste de vaststelling van de strategienota en van de meerjarenraming.
15.4. De Bondsraad komt in buitengewone vergadering bijeen binnen vier weken nadat ten minste eentiende gedeelte van de Bondsraadsleden, onder opgave van de te bespreken onderwerpen, daartoe bij de Directie een schriftelijk verzoek heeft ingediend. Geeft de Directie aan een zodanig verzoek niet binnen twee weken gevolg, dan hebben de verzoekers recht, om op kosten en zonodig ten kantore van de bond, zelf tot het beleggen van de verzochte vergadering over te gaan.
In dat geval is de Directie gehouden alle middelen die haar ten dienste staan en die zijzelf voor het bijeenroepen van de vergadering zou moeten aanwenden zonder berekening van kosten ter beschikking van de verzoekers te stellen.
Voor het overige is artikel 16, lid 1 van overeenkomstige toepassing, met dien verstande, dat de vergadering geen andere onderwerpen behandelt dan vermeld zijn in het desbetreffende verzoek.
15.5. Aan de eis van schriftelijkheid van het verzoek bedoeld in lid 4 wordt eveneens voldaan indien het verzoek elektronisch is vastgelegd.
Artikel 16.
16.1. De bijeenroeping van de vergaderingen geschiedt door de Directie, dan wel door de OC of de Raad van Toezicht - met uitzondering van het geval bedoeld in artikel 15, lid 4 - en wel door middel van een voor de vergadering aan alle Bondsraadsleden toe te zenden agenda, tevens bevattende tijd en plaats van de vergadering. De oproepingstermijn bedraagt drie weken, tenzij de statuten anders bepalen. Tevens wordt ook in de verenigingsbladen mededeling gedaan van tijd en plaats van de vergadering en van de globale inhoud van de agenda.
De bijeenroeping kan ook schriftelijk geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het daartoe door het betreffende bondsraadslid bekend gemaakte adres.
16.2. Het opstellen van de agenda, het voorbereiden van de vergadering en - onverminderd het bepaalde in artikel 17 lid 1 - het voorzien in het voorzitterschap en het secretariaat van de Bondsraadsvergadering geschieden door de OC in overleg met de Raad van Toezicht en de Directie.
16.3. Zowel leden van de Bondsraad, de Raad van Toezicht als de Directie hebben het recht punten op de agenda te doen plaatsen, mits deze vóór een door de OC te bepalen datum zijn ingediend. Na deze datum ontvangen voorstellen worden aangemerkt als urgentievoorstel.
16.4. Voorstellen die na de in lid 3 bedoelde datum zijn ingediend, kunnen slechts op de agenda worden geplaatst, als een meerderheid van ten minste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen hiermede instemt.
16.5. De agenda van de bondsraadsvergadering wordt door de Bondsraad aan het begin van elke vergadering definitief vastgesteld. Over zaken die niet op de agenda zijn geplaatst kan geen beslissing worden genomen.
Artikel 17.
17.1. Vergaderingen van de Bondsraad worden voorgezeten door de voorzitter van de OC. Secretaris van de vergadering is de secretaris van de OC.
17.2. Alle bondsraadsleden hebben het recht om tijdens de vergadering het woord te voeren.
Gerechtigd tot spreken zijn ook de ereleden, de leden van de Raad van Toezicht en van de Directie.
Indien daartoe aanleiding bestaat, is de voorzitter van de vergadering bevoegd met toestemming van de Bondsraad ook anderen over het aan de orde zijnde agendapunt het woord te verlenen.
17.3. De vergaderingen van de Bondsraad zijn openbaar, tenzij de Bondsraad besluit met een meerderheid van ten minste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen, dat een vergadering geheel of voor wat een bepaald agendapunt betreft niet openbaar is.
17.4. Bij een niet-openbare vergadering hebben behalve de leden van de Bondsraad slechts ereleden, leden van de Raad van Toezicht (voor zover zij niet geschorst zijn), van de Directie (voor zover zij niet geschorst zijn), en zij, die daartoe uitdrukkelijk toestemming van de vergadering hebben, het recht de vergadering bij te wonen.
17.5. In een niet-openbare vergadering kan geen besluit worden genomen over de in artikel 13 genoemde onderwerpen.
Artikel 18.
18.1. Ieder bondsraadslid heeft in de bondsraadsvergadering één stem. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan. Bij het vaststellen van het resultaat van de stemming worden blanco stemmen dan wel onthoudingen geacht niet te zijn uitgebracht, behoudens het bepaalde in lid 4 van dit artikel.
18.2. De Bondsraad besluit met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen voor zover in deze statuten niet anders is bepaald.
18.3. Indien over enig voorstel geen stemming wordt verlangd, wordt het geacht met algemene stemmen te zijn aangenomen. De voorzitter maakt daarvan ter vergadering melding.
18.4. Een voorstel wordt geacht te zijn verworpen indien het aantal blanco stemmen dan wel onthoudingen groter is dan het totaal aantal stemmen dat voor en tegen het voorstel is uitgebracht.
18.5. Stemming over zaken geschiedt door handopsteken of met daartoe uitgereikte stemkaarten, tenzij ten minste vijf bondsraadsleden hoofdelijke stemming verlangen.
18.6. Bij staking van stemmen over zaken vindt in dezelfde vergadering op een nader door de voorzitter te bepalen tijdstip herstemming plaats door middel van hoofdelijke stemming. Indien ook in dat geval de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
18.7. Stemming over personen geschiedt schriftelijk met gesloten en ongetekende stembiljetten.
18.8. Bij stemming over personen kan op evenveel verschillende personen worden gestemd als er vacatures zijn.
Stembiljetten zijn ongeldig wanneer daarop op meer personen is gestemd dan er vacatures zijn. Het is wel toegestaan om op minder personen te stemmen dan er vacatures zijn. De personen die de meeste stemmen krijgen zijn benoemd, althans zoveel van hen als het aantal te vervullen vacatures bedraagt. Indien op meer personen een gelijk aantal stemmen is uitgebracht, maar het aantal nog te vervullen vacatures kleiner is, dient een herstemming tussen deze personen te worden georganiseerd.
Artikel 19.
19.1. Een besluit, genomen in een vergadering waar minder dan eenderde deel van het aantal zitting hebbende bondsraadsleden op het moment van stemming aanwezig is, kan door de OC binnen acht weken na het nemen van het besluit voor vernietiging tijdens de daaropvolgende bondsraadsvergadering worden voorgedragen.
19.2. Een voordracht wordt steeds gedaan, indien binnen twee weken nadat de besluitenlijst van de betreffende vergadering is toegezonden, een daartoe strekkend verzoek wordt ingediend door ten minste tien leden van de Bondsraad, door de Raad van Toezicht of door de Directie.
Van een dergelijke voordracht tot vernietiging stelt de OC de Bondsraad binnen twee weken na ontvangst van het verzoek op de hoogte.
19.3. Een voordracht tot vernietiging heeft schorsende werking.
Artikel 20.
20.1. Van het verhandelde in de Bondsraadsvergadering worden binnen vier weken de ontwerp-notulen en een ontwerp-besluitenlijst opgesteld en aan de Bondsraadsleden toegezonden.
20.2. De besluitenlijst en de notulen worden, zo mogelijk, in de eerstvolgende vergadering door de Bondsraad vastgesteld.
20.3. De voorzitter en de secretaris van de Bondsraadsvergadering kunnen een verklaring afgeven ten blijke van de in de betreffende vergadering genomen besluiten.
Artikel 21.
Het bepaalde in de artikelen 15 tot en met 20 wordt nader uitgewerkt in een door de Bondsraad vast te stellen vergaderreglement.