De Livescribe Smartpen ziet er op het eerste gezicht uit als een gewone pen. Wel wat dikker en met een digitaal display. Hij schrijft ondanks de dikte prima. Let wel: als je gesprekken opneemt, heb je officieel toestemming nodig van je gesprekspartner. We waren benieuwd hoe het allemaal in zijn werk gaat.
Lees onderstaand verslag en bekijk de Youtube-video die we maakten van de pen in actie.
Smartpen en Smart notitieblok
De Smartpen wordt geleverd met een speciaal notitieblok: dot paper. Dit papier en de pen heb je samen nodig voor koppeling van tekst en geluid. Klik daarna met de pen op een willekeurig woord en je hoort wat er op dat moment gezegd werd.
Het werkt prima. Je moet wel even wennen. Meestal notuleer je namelijk net na het gesprokene. Je kunt ook klikken op tekst uit een andere vergadering. De Smartpen springt gelijk terug naar dat gesprek.
Dot paper is te koop in de vorm van kladblokken en notitieblokken. Je koopt een blok vanaf ongeveer €13. Je moet daarvoor wel naar een speciale website. Het is niet bij elke boekwinkel te koop. Ook kun je het dot paper zelf printen vanuit de Livescribe Desktop. Je hebt dan wel een kleurenlaserprinter nodig.
Gewoon notitieblok
Kan ik dan niets schrijven op een gewoon notitieblok? Jawel, dat kan wel. En je kunt ook het gesprek opnemen. De koppeling tussen de tekst en het geluid wordt dan alleen niet gemaakt. Wil je weer middenin de tekst een bepaalde passage opzoeken, dan moet je de tekst op het speciale dotpaper noteren. Je doet dan eerst het geluid aan en begint te schrijven. Enkele steekwoorden later heb je weer alles gekoppeld aan elkaar.
En als ik later aantekeningen wil toevoegen ? Dat kan ook. Je laat het geluid afspelen en je schrijft bij de desbetreffende tekstpassage bijvoorbeeld 'Belangrijk'. De pen registreert dit. De volgende keer klik je op 'Belangrijk' en het geluid speelt vanaf daar verder.
Livescribe Desktop-software
Het loont de Livescribe Desktop software (gratis, voor Windows- of Mac-pc's) van de site van de producent te downloaden. Wanneer je de pen aansluit op de pc haalt de Livescribe Desktop-sotware namelijk automatisch alle tekst en geluid binnen. Je moet je voorstellen dat alle geschreven pagina's nu 'ingescand' staan op je computer. Heb je een tekening gemaakt, dan zie je die dus ook. Daar waar geluid bij opgenomen is, klik je met de muis op een woord en het gesprek speelt zich af. Het werkt goed.
De producent vertaalt de Livescribe-website en Desktop-software momenteel naar het Nederlands. In april moet dit klaar zijn.
PDF en Pencast
Een setje digitale notulen opslaan als PDF gaat heel simpel. Je kan ook tekst en geluid als een zogenaamde pencast opslaan. Via de Livescribe Desktop of via Livescribe website verstuur je dit. Die persoon ziet en hoort (!) jouw notities.
De PDF die je verstuurt is geen getypte, maar de met de hand geschreven tekst. Voor officiële notulen is dit wel erg jammer. Voor aantekeningen voor eigen gebruik, is het natuurlijk wel prima. Je kunt je geschreven tekst ook laten omzetten naar getypte tekst, via de website van Vision Objects. Dat kost wel €30.
Apps en meer
De Livescribe Smartpen en Desktop hebben meer mogelijkheden. Je kunt in de pen bijvoorbeeld snelkoppelingen maken naar functies die je vaak gebruikt. Ook zijn er via de website gratis en betaalde apps te zetten op je pen. Denk aan spelletjes en vertaalprogramma's.
Lees ook onze conclusie.
