Groepsreis? Regel je reis en annuleringsverzekering

Doorlopende verzekering

Wil je een doorlopende reis- en/of annuleringsverzekering afsluiten voor personen uit meerdere huishoudens? Zo'n verzekering kun je meestal alleen afsluiten voor personen die op hetzelfde adres wonen en tot hetzelfde huishouden behoren. Kinderen die uitwonend zijn vanwege een studie, kunnen vaak wel meeverzekerd worden. Uitzonderingen:

• HanseMerkur en LTA bieden mogelijkheden om partners of (samengestelde) gezinnen die niet op hetzelfde adres wonen te verzekeren.
• Bij Anker, de Goudse, Ik kies zelf van a.s.r., InShared, Klaverblad, Lancyr en OHRA is het mogelijk om vriendjes of vriendinnetjes van kinderen mee te verzekeren (maximaal 2).

Kortlopende verzekering

Kortlopende reis- en/of annuleringsverzekeringen kun je bij een aantal verzekeraars wél afsluiten voor mensen op meerdere adressen. Het aantal personen op de polis varieert van 6 tot 12 personen.

• Onder andere bij ANWB, Centraal Beheer, FBTO, Ik kies zelf van a.s.r., Interpolis, Nationale Nederlanden Bank, OHRA, Univé en ZLM is dit mogelijk.

Hoe regel je de reis- en annuleringsverzekering in verschillende situaties? Hieronder worden er 3 situaties uitgelicht:

Situatie 1: op vakantie met je partner of een vriend(in)

Reisverzekering

Wonen jullie niet samen? Dan kun je meestal geen gezamenlijke doorlopende reisverzekering afsluiten. Je kunt wél allebei een eigen verzekering nemen. Let op dat je de dekkingen op elkaar afstemt. Denk aan:

• Bagage
• Medische kosten
• Pechhulp

Pech onderweg?

• Reis je samen met de auto of camper? En wil je pechhulp meeverzekeren op je reisverzekering? Dan moet de eigenaar van het voertuig de pechhulpdekking afsluiten.
• Huurauto? Die valt meestal níet onder je reisverzekering. Regel dat apart.
• Heb je een leaseauto? Controleer dan wie er in de auto mag rijden en kijk of je verzekerd bent voor pechhulp in het buitenland.

Avontuurlijke vakantie?

Ga je wintersporten of iets spannends doen, zoals paragliden? Check of dat meeverzekerd is. Vaak moet je een extra dekking afsluiten.

Annulering

Als je reisgenoot annuleert, kun jij dan ook annuleren? Bij alle verzekeraars is dit gedekt. Maar er kunnen wel voorwaarden aan verbonden zijn. Soms moet je:

• Op dezelfde boeking staan.
• Allebei verzekerd zijn voor annulering, dus je reisgenoot moet ook een eigen verzekering hebben.
• Door de annulering van je reisgenoot alleenreizend worden.

Situatie 2: met meerdere stellen of gezinnen op reis

Reisverzekering

Iedereen kan een eigen doorlopende reisverzekering hebben. Let wél op pechhulp: alleen de eigenaar van het voertuig kan dat verzekeren.

Annuleringsverzekering

Kies je allemaal voor een eigen annuleringsverzekering? Zorg dan dat elke reisgenoot een annuleringsverzekering heeft, dat is een voorwaarde die verzekeraars vaak stellen om zelf te kunnen annuleren.

Willen jullie allemaal kunnen annuleren als 1 reisgenoot afzegt? Dan voldoet een eigen annuleringsverzekering vaak niet. Je kunt beter samen een kortlopende annuleringsverzekering afsluiten. Let op: sluit de annuleringsverzekering op tijd af (vaak binnen 7–14 dagen na het boeken)

Situatie 3: groepsreis of familieweekend

Ga je met een grote groep weg en wil je annuleren als er iets gebeurt in de groep? Dan is een groepsannuleringsverzekering de veiligste keuze. Die sluit je af voor deze specifieke reis. Je kunt ook een gezamenlijke reisverzekering afsluiten. Dit kan handig zijn om onduidelijkheid te voorkomen bij schade aan de accommodatie.

Is schade aan de vakantiewoning al op een andere m anier verzekerd? Bijvoorbeeld omdat de eigenaar van de woning hier zelf voor verzekerd is met een inboedel- en/of opstalverzekering. Dan kun je ook apart een reisverzekering afsluiten. Kijk goed of je medische kosten en bagage mee wilt verzekeren.

Soms wordt een groepsreis betaald door 1 of 2 personen. Lees hier een Kifid-uitspraak (Uitspraak 2016-513 - Bindend) over annulering van een groepsreis die volledig door een echtpaar werd betaald. Bij annulering moest de verzekeraar hen ook het volledige bedrag van de boeking vergoeden.

Tips om problemen te voorkomen

1. Controleer altijd de polisvoorwaarden.
2. Check of alle activiteiten (zoals wintersport) verzekerd zijn.
3. Zorg dat iedereen een annuleringsverzekering heeft.
4. Overweeg een gezamenlijke groepsverzekering voor een reis met een grote groep.